Microsoft Excel: Menyimpan Sebuah Bagan (Chart) Sebagai Gambar

Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak spreadsheet terpopuler. Perangkat lunak ini umumnya digunakan untuk perhitungan, analisis data, dan membuat grafik atau bagan ​[1]​. Meskipun kita dapat langsung memberikan analisis dan bagan menggunakan Excel, hal ini mungkin bukan cara terbaik untuk mempresentasikannya kepada klien. Oleh karena itu, terkadang kita hanya perlu menyimpan bagan dan menunjukkannya kepada klien dalam perangkat lunak lain.

Sayangnya, tidak ada opsi save as picture untuk sebuah bagan di Microsoft Excel. Dalam hal ini, ada beberapa cara alternatif untuk menyimpan bagan tersebut.

1. Menggunakannya dalam perangkat lunak MSO lain

Meskipun kita dapat menyimpan bagan ke dalam file gambar, terkadang kita hanya perlu menggunakannya di perangkat lunak Microsoft Office (MSO) lainnya. Metode ini akan menyimpan bagan beserta semua data dan formatnya. Jadi Anda bisa mengeditnya di MSO lain tanpa membuka Microsoft Excel.

1.1. Microsoft Word

Kita mungkin hanya membutuhkan bagan yang telah kita buat dalam Excel, untuk dilampirkan dalam sebuah laporan di Microsoft Word. Untuk melakukan itu, pada dasarnya, kita hanya perlu menyalin bagan dan menempelkannya langsung di Microsoft Word seperti pada Gambar 1. Langkah-langkah detailnya adalah sebagai berikut:

1. dalam Microsoft Excel, klik bagan yang ingin kita salin,
2. tekan CTRL+C pada keyboard untuk menyalin bagan, atau kita bisa mengklik-kanan bagan dan pilih Copy/Salin,
3. Lalu dalam Microsoft Word, klik lokasi yang kita inginkan
4. tekan CTRL+V pada keyboard untuk menempelkan bagan.

1.2. Microsoft PowerPoint

Dalam keadaan lain, kita mungkin perlu menggunakan bagan yang telah ada untuk dilampirkan pada presentasi kita dalam Microsoft PowerPoint. Untuk melakukan itu, pada dasarnya, kita hanya perlu menyalin bagan dan menempelkannya langsung di Microsoft PowerPoint seperti pada Gambar 2. Langkah-langkah detailnya adalah sebagai berikut:

1. dalam Microsoft Excel, klik bagan yang ingin kita salin,
2. tekan CTRL+C pada keyboard untuk menyalin bagan, atau kita bisa mengklik-kanan bagan dan pilih Copy/Salin,
3. Lalu dalam Microsoft PowerPoint, klik slide yang kita inginkan
4. tekan CTRL+V pada keyboard untuk menempelkan bagan.

2. Menyimpan dalam bentuk bitmap

Dalam beberapa kasus, kita mungkin perlu menyimpan bagan kita dalam bentuk file bitmap. Ada beberapa cara untuk mencapainya, yaitu dengan bantuan perangkat lunak pengolah gambar atau menggunakan Microsoft PowerPoint.

Namun, resolusi file bitmap akan sebesar ukuran bagan asli dengan 96 DPI. Oleh karena itu, jika kita membutuhkan gambar bagan dengan resolusi yang lebih besar, kita perlu memperbesar grafik di Microsoft Excel sebelum menyimpannya sebagai bitmap. Atau, kita dapat menyimpan bagan dengan format gambar vektor seperti pada bab 3 di bawah.

2.1. menggunakan perangkat lunak pengolah gambar

Cara termudah menyimpan bagan dalam file bitmap adalah dengan bantuan sebuah perangkat lunak grafis. Perangkat lunak grafis yang dapat kita gunakan antara lain Microsoft Paint, Gimp, atau Adobe Photoshop. Namun, jika Anda menggunakan Windows, cukup gunakan Microsoft Paint. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut ​[2]​:

1. dalam Microsoft Excel, klik bagan yang ingin kita salin,
2. tekan CTRL+C pada keyboard untuk menyalin bagan, atau kita bisa mengklik-kanan bagan dan pilih Copy/Salin,
3. buka perangkat lunak grafis (misalnya Microsoft Paint),
4. tekan CTRL+V pada keyboard untuk menempelkan grafik,
5. kemudian dalam perangkat lunak grafis (mis. Microsoft Paint), buka File > Save as,
6. kemudian pilih salah satu jenis file yang kita butuhkan (misalnya PNG, JPG, atau BMP), seperti pada Gambar 3.

2.2. menggunakan Microsoft PowerPoint

Meskipun kita dapat menggunakan perangkat lunak grafis, kita juga dapat menggunakan Microsoft PowerPoint untuk menyimpan bagan dalam bentuk file bitmap. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. dalam Microsoft Excel, klik bagan yang ingin kita salin,
2. tekan CTRL+C pada keyboard untuk menyalin bagan, atau kita bisa mengklik-kanan bagan dan pilih Copy/Salin,
3. Lalu dalam Microsoft PowerPoint, klik slide yang kita inginkan
4. tekan CTRL+V pada keyboard untuk menempelkan bagan.
5. klik kanan chart yang telah kita tempel di Microsoft PowerPoint, lalu pilih Save as Picture…, seperti pada Gambar 4,
6. lalu pilih salah satu jenis file yang Anda butuhkan (mis. PNG, JPG, BMP)

Pada dasarnya, kita hanya perlu menyalin dan menempelkan bagan ke Microsoft PowerPoint seperti pada bab 1.2 di atas, lalu klik kanan bagan dan klik Save as Picture.

3. Menyimpan dalam bentuk vektor

File vektor sangat membantu saat kita membutuhkan file gambar beresolusi tinggi. Ada beberapa cara untuk melakukannya, yaitu dengan langsung menyimpan bagan dalam format PDF atau dengan menggunakan Microsoft PowerPoint untuk menyimpannya dalam format EMF (Enhanced Windows Metafile). Kemudian kita dapat membaca file tersebut di perangkat lunak pengolah gambar vektor seperti Inkscape, CorelDRAW, atau Adobe Illustrator.

3.1. simpan dalam format PDF

Dalam Microsoft Excel, kita mungkin perlu melakukan langkah-langkah rumit untuk menyimpan bagan sebagai file bitmap standar (mis. PNG, JPG, atau BMP). Namun, kita dapat dengan mudah menyimpan bagan dalam bentuk vektor dengan format PDF. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. pada Microsoft Excel, klik bagan yang ingin kita simpan sebagai PDF,
2. buka File > Save As, lalu pilih lokasi yang diinginkan untuk menyimpan file,
3. pilih PDF di bagian Save as type:, seperti pada Gambar 5,
4. klik Save.

3.2. simpan dalam format EMF melalui Microsoft PowerPoint

Meskipun kita dapat dengan mudah menyimpan bagan dalam bentuk PDF, kita juga dapat menggunakan Microsoft PowerPoint untuk menyimpannya dalam format EMF (Enhanced Windows Metafile).

Pada dasarnya, Anda hanya perlu melakukan seperti pada bab 2.2 di atas. Namun, dalam hal ini, Anda harus memilih format EMF pada langkah ke-6.

Referensi