Microsoft Word sangat lambat saat menutup program

Kamu mungkin sering menggunakan Microsoft Word untuk menulis dan mengedit dokumen. Tapi, ada kalanya, saat kamu selesai dan ingin menutupnya, butuh waktu yang sangat lama. Padahal seharusnya cepat, kan?

Bagaimana jika kamu perlu membuka dokumen lain atau melakukan hal lain di komputermu? Pasti kesal, bukan? Jangan khawatir. Kami akan membantumu mencari tahu mengapa ini terjadi dan bagaimana cara memperbaikinya.

A. Penyebab

Jadi, apa yang membuat Ms. Word butuh waktu lama untuk menutup?

1. Dokumen bermasalah.
   Salah satu yang mungkin menjadi penyebabnya yaitu dokumen itu sendiri. Mungkin kamu sedang membuka atau mengerjakan dokumen yang ukurannya sangat besar (misal, beberapa puluh MB). Memang bukan masalah besar, tetapi mungkin perlu waktu bagi Ms. Word untuk memproses dan menyimpan semuanya sebelum menutup program. Atau, bisa jadi dokumen tersebut rusak (atau korup) entah bagaimana, dan membuat Ms. Word macet dan bahkan tidak bisa menutup program.
2. Pengaturan yang bermasalah.
   Hal lain yang mungkin menyebabkan masalah ini yaitu pengaturan beberapa add-ins yang terinstal. Mungkin mereka perlu menyimpan beberapa pengaturan atau melakukan sesuatu yang lain sebelum dapat ditutup. Atau mungkin Ms. Word tidak bisa terhubung dengan printer yang biasa kamu gunakan. Atau mungkin juga versi Ms. Word sudah terlalu tua dan membutuhkan pembaruan (update). Semua hal ini dapat menyebabkan beberapa masalah seperti ini.
3. Keterbatasan sumber daya sistem.
   Hal terakhir yang dapat menyebabkan masalah ini adalah kemampuan komputermu. Bisa jadi komputermu tidak cukup kuat untuk menjalankan program-program dengan baik. Artinya, mungkin perlu waktu agak lama untuk membuka, memuat, atau menutup dokumen. Selain itu, mungkin juga kamu membuka terlalu banyak program lain pada saat yang sama. Alhasil, komputermu sangat sibuk dan membuatnya lambat untuk memproses Ms. Word.

B. Solusi

1. Tutup semua program lain

Ini adalah cara paling mudah untuk kamu coba. Tutup saja program lain yang tidak kamu perlukan saat ini. Lalu, coba buka dan tutup Ms. Word beberapa kali dan lihat apakah terasa lebih cepat.

Jika solusi ini berhasil membuatnya lebih cepat, artinya kemampuan komputermu sangat terbatas. Kamu mungkin perlu mengupgrade komputermu dengan RAM, CPU, dan SSD yang lebih canggih, agar waktu pemrosesan lebih cepat dan lancar.

2. Coba buka Ms. Word dalam mode aman

Membuka dalam mode aman (safe mode), akan membuatnya bekerja tanpa add-ins yang mungkin menjadi penyebab masalah. Caranya yaitu:

1. tekan dan tahan tombol CTRL saat membuka Ms. Word,
2. klik Ya ketika sebuah pesan muncul yang menanyakan apakah kamu ingin memulai aplikasi dalam Safe Mode.
3. buat dokumen baru, lalu coba tutup Ms. Word.

Jika hal ini menyelesaikan masalah, maka kamu dapat mencoba menonaktifkan beberapa add-ins seperti pada langkah selanjutnya.

3. Menonaktifkan COM add-ins

Terkadang, beberapa add-ins memerlukan waktu untuk menyimpan setelan atau melakukan hal lain sebelum dapat ditutup. Grammarly adalah salah satunya.

Kamu dapat mencoba menonaktifkan COM add-ins, dengan cara:

1. pada Ms. Word, buka File > Options,
2. arahkan ke Add-Ins seperti pada Gambar 1,
3. pada dropdown Manage , pilih COM Add-Ins, lalu klik Go...,
4. catat semua add-ins yang kamu gunakan saat ini, lalu hapus centang pada semua add-ins yang tersedia dan klik OK.

Setelah menonaktifkan semua add-ins, coba buka dan tutup Ms. Word beberapa kali. Jika menutupnya masih lambat, berarti add-ins bukanlah penyebabnya. Kamu dapat mengaktifkan kembali add-ins yang kamu gunakan sebelumnya.

4. Ubah printer utama

Ms. Word mungkin saja tidak dapat terhubung ke printer utama yang biasa kamu gunakan (default printer), yang membuatnya lambat saat menutup. Jadi, cobalah cara berikut untuk mengubah printer utama (default) kamu:

1. buka Windows Setting > Devices,
2. buka Printers and scanner,
3. hapus centang Let Windows manage my default printer,
4. gunakan Microsoft print to PDF atau Microsoft XPS sebagai printer utama (default).

Setelah mengganti printer utama, coba buka dan tutup Ms. Word beberapa kali dan lihat apakah lebih cepat. Jika ya, maka kamu mungkin perlu memperbarui driver printer kamu, untuk menggunakannya sebagai printer utama lagi.

5. Perbarui versi Ms. Word

Memperbarui Ms. Word ke versi terbaru mungkin saja tidak memperbaiki masalah ini. Tetapi masih layak kamu lakukan untuk menghindari masalah lain yang mungkin terjadi.

gambar sampul oleh standret di freepik